Csomagban a szakma: 3 pont amire figyelned kell

Ismered az érzést: a lineup erős, a grafika üt, a hirdetések futnak, mégis ott az a bizonytalanság a gyomrodban. Vajon ezúttal megtelik a tánctér? Szervezőként tudod, hogy egy jól sikerült éjszaka nem csak a szerencsén múlik, de eddig talán hiányzott az a biztos pont, ami a káoszból rendszert, a próbálkozásból pedig kiszámítható üzletet csinál.

A Tixa nem csak egy jegyértékesítő platform, hanem a szakmai hátországod is. Segítünk, hogy ne kelljen minden alkalommal újra feltalálnod a spanyolviaszt: egy olyan struktúrát adunk, amely rugalmasan követi az eseményeid növekedését, miközben az eredmények végig átláthatóak. Kezdjük az alapoknál, ott, ahol a terv valósággá válik! Te tudod például mi a különbség a különböző jegytípusok és jegyárfejlődés között? Mutatjuk a Tixa által kínált szakmai alapokat, amik profi rendezvényszervezőként segítenek neked helytállni a szuper események összehozásában! Ezúttal három fontos funkciót hoztunk:

1. Több, mint belépő: így építsd fel a jegystratégiád!

A jegyfeltöltés az első lépése annak, hogy valóssá váljon a rendezvényed. Ez azonban többről szól, mint a belépés, ezért megmutatjuk hogyan töltsd fel a jegyeidet úgy, hogy egy működő struktúrát alakíthass ki: 

Címadás

Adj érthető címet az eseménynek! Ez az első, amivel a vásárló találkozik, így érdemes egyértelműen fogalmazni. 

Időpont

Mindig figyelj arra, hogy az időpont helyesen legyen feltüntetve! Ha nagyobb rendezvényt szervezel, a kapunyitást is érdemes megadni, hogy a beléptetés zökkenőmentes legyen. Ha az értékesítés kezdeti időponthoz kötött, azt is megadhatod külön. 

Helyszín

Rendszerünkben rengeteg helyszín megtalálható, viszont ha a tiéd annyira új, hogy még nem szerepel nálunk, add hozzá, így a vásárlók is tisztában lesznek azzal, pontosan hol zajlik az esemény!

Jegytípus és jegyárfejlődés

Sokan összekeverik, de a jegytípus és a jegyár két külön dolog lehet. 

Egy jegytípuson belül lehetőséged van több jegyárat megadni, amelyek dinamikusan változhatnak: ezt hívjuk jegyárfejlődésnek. Ezeknek a kategóriáknak a leggyakoribb elnevezései az early bird, elővétel, normál vagy helyszíni jegy. Gyakori jegytípus kategória lehet még ezenkívül a diák, felnőtt, nyugdíjas felosztás is. 

Fontos, hogy jegyárfejlődés esetén a megadott növekvő jegyárak egy jegytípuson belül sosem lesznek egyszerre elérhetőek: időpont vagy darabszám alapján aktiválódnak. Ez a gyakorlatban úgy néz ki, ha például a diákjegyeket szeretnéd árfejlődéssel értékesíteni, akkor az early bird, normál és helyszíni jegyáraknál meghatározhatod azt, hogy milyen logika szerint történjen a fejlődés: időponthoz, vagy darabszámhoz kötve.

Borítókép és galéria

Feltöltheted saját eseményed borítóképét! Annak érdekében, hogy egységes megjelenést érj el az oldalon: 

• Ideális képméret: 1000×650,
• max. fájlméret: 8MB, 
• fájltípus: JPG, JPEG, PNG.  

A borítóképen kívül lehetőséged van galériát is létrehozni, ami még inkább kedvet hozhat a vásárlóknak. Ez tartalmazhat fényképeket a korábbi eseményekről, vagy feltünthetsz rajta hasznos információkat is. Szintén fel tudod tölteni a jegy tetején megjelenő jegyképet: ajánlott logót, vagy kevés szöveget tartalmazó grafikát használni. 

Leírás

Írj le minden olyan információt, ami a vásárlónak hasznos lehet, annak érdekében, hogy előre elkerüld az esetleges komplikációkat. Próbálj olyan dolgokra is gondolni, ami számodra egyértelmű, de az esemény résztvevőjének nem feltétlenül. Segítségként hoztunk egy listát, amit érdemes a feltöltés előtt átfutni: 

• Az esemény lefolyása (Mire számítson a vásárló?)
• Line up
• Időpontok
• Házirend
• Különleges helyszín esetében a megközelítés részletei
• Kültéri esemény esetén az esőnap feltüntetése
• Elmaradás részletei
• Szervező elérhetősége – amennyiben van nyilvános

Ugyanitt érdemes mindezt angolul is megfogalmazni, ha számítasz nemzetközi vendégekre, illetve itt tudsz youtube videót megosztani a leírás részeként.

Előnézet / Speciális beállítások

Lehetőséged van publikálás előtt előnézetben látni az elkészült eseményt. A Speciális beállítások alatt pedig lehetőséged van személyre szabott link megadására, vagy a vásárlás titkosítására is, így például a hírlevélben, vagy speciális elővásárlás esetén csak azok látják azt, akiknek elküldöd.

2. Káosz az adatokban? Mi rendbe tesszük: a legfontosabb riportok

Az egyik legfontosabb dolog rendezvényed stabilitásában az, hogy megfelelően tudd elemezni és használni az adatokat. A Tixán rendszeres és folyamatos riportokat kapsz, amiket mind az értékesítés, mind az utógondozás során használni tudsz. A jegyértékesítés során kiemelten figyeld a Statisztika  menü alatt az Eladás riportokat, ami segít nyomonkövetni az aktuális állásokat. Eladási riportot kérhetsz e-mailben is, kívánt időközönként megküldve a ‘Statisztika’ menü ‘Riport küldés’ lehetőség kiválasztása alatt. Az utógondozás pedig legalább annyira fontos része a szervezésnek, mint maga az értékesítés: mindenképpen érdemes az esemény lezárását követően is rápillantani, ezzel pedig már fél lábbal el is kezdted szervezni a következő eseményedet!

 3. Sold out: akkor és úgy, ahogyan te akarod!

A promóció egy olyan folyamat, ahol két legyet üthetsz egy csapásra: nem csak növelheted az eladott jegyek számát, hanem további adatokhoz is hozzájuthatsz a látogatóidról. Ez azért fontos, mert a következő rendezvényre már sokkal könnyebben elhozhatod őket! Hirdetések esetében nagyon fontos a közösségi médián történő jelenlét, de van élet posztokon túl is: a Tixával közösen dolgozva lehetőséged van hírlevelezésre, PR cikk megjelentetésére, igénybe vehetsz PPC szolgáltatást és weboldali megjelenést is. Ami pedig a bónusz: ezekkel az eszközökkel nem egyszerűen  eseményeket reklámozol, hanem közben sok fontosat megtanulsz is a közönségedről is.

A Tixa a következő bulin is ott lesz veled! 🙂

A különbség egy jól sikerült buli és egy hosszú távon is fenntartható klubest-sorozat között a szervezői kontroll. Amikor már nem taktikákban, hanem rendszerben gondolkodsz, megszűnik a bizonytalanság. A Tixával a hátad mögött kapsz egy olyan adatközpontú partnert, aki akkor is fogja a kezed, amikor a jegyárakat kalibrálod és akkor is, amikor az utolsó „Sold out” kampányt toljátok ki.

Ne pazarold az energiádat a technikai tűzoltásra. Fókuszálj arra, amiben te vagy a legjobb – a szuper hangulatra és a stabil növekedésre –, a struktúrát pedig bízd ránk. Készen állsz a következő szintre?

Legyél te is a Tixa partnere!